La plateforme AGORA, qui est le data-hub de la formation professionnelle, joue un rôle clé dans la centralisation et l’accessibilité des informations relatives aux parcours de formation et d’insertion professionnelle en France. Mis en place pour répondre aux besoins des partenaires institutionnels (Régions, France Travail, OPCO, associations de transition professionnelle, etc.), AGORA est conçu comme un espace de partage et de circulation d’informations dédiées au suivi des parcours de formation de chaque individu, qu’il soit salarié ou demandeur d’emploi. Cet espace constitue donc une référence unique pour le suivi et l’analyse des parcours individuels.
Un hub centralisé pour les données de formation et d’insertion
AGORA a été conçu comme un hub central permettant le partage et l’intégration de données de diverses origines, dont les informations proviennent de systèmes externes tels que Dossier Electronique de Candidature Alternance (DECA), le Conseil en Evolution Professionnelle (CEP) et les déclarations sociales nominatives (DSN). Ce hub se distingue par sa capacité à recueillir, harmoniser et redistribuer les données, offrant ainsi une vue d’ensemble presque exhaustive sur les parcours de formations, les dispositifs d’accompagnement, et les transitions professionnelles dans l’ensemble des territoires.
Enrichissement des données grâce à la DSN
La plateforme AGORA est enrichie par la Déclaration sociale nominative (DSN) qui regroupe la plupart des déclarations sociales des entreprises françaises. Ces informations permettent de suivre la situation professionnelle des individus avant, pendant, et après leur formation. Les données incluent le nom de l’employeur, la localisation géographique, le type d’activité, la catégorie socioprofessionnelle, et le code de la convention collective.
Cette analyse post-formation permet d’évaluer l’impact des dispositifs sur le retour à l’emploi.
Gestion des parcours : flexibilité et suivi en temps réel
Une des spécificités d’AGORA est sa capacité à suivre les interruptions, prolongations et reports dans les parcours de formation. La visualisation des données permet aux acteurs de formaliser et de centraliser les éléments influençant la prise en charge des stagiaires. En cas de parcours atypiques, les partenaires peuvent s’appuyer sur AGORA pour coordonner leurs actions et s’assurer de la cohérence et de la continuité du parcours, évitant la création de processus parallèles et minimisant les ruptures de suivi.
Visualisation et accessibilité : des données au service de tous
AGORA propose également une visualisation interactive des données par le biais de tableaux et de graphiques dynamiques, qui offrent un aperçu général de l’ensemble des systèmes de formation financés sur fonds publics. Ces visualisations, disponibles de manière anonymisée, permettent aux partenaires de comparer les dispositifs et d’analyser leurs effets.
En parallèle, chaque partenaire dispose d’un accès spécifique à un extrait de données filtré qui lui est propre, lui permettant d’approfondir l’analyse des dossiers qu’il finance. Ce double niveau d’accès garantit une vue d’ensemble tout en respectant la confidentialité des informations individuelles.
Intégration des aides individuelles et suivi des coûts
AGORA répond également à des enjeux financiers, notamment par la possibilité de centraliser les données relatives aux aides individuelles comme la majoration pour travailleurs handicapés (TH). En effet, l’outil permet de comptabiliser et d’analyser les demandes de majoration TH, ce qui facilite la remontée de ces informations aux instances compétentes et améliore la transparence financière autour des dispositifs de formation inclusifs.
Automatisation et fiabilité des données
Agora facilite ainsi l’automatisation de la collecte et de la mise à jour des données provenant des OPCO et des autres partenaires. L’intégration directe des informations de DECA et d’autres référentiels permet une harmonisation qui simplifie le suivi et l’analyse des parcours d’alternance et de reconversion.
Ce processus garantit la fiabilité des données et assure que chaque acteur dispose d’une source unique et cohérente pour consulter ou intégrer les informations. Les données transmises par les partenaires sur les dossiers de formation sont consolidées et enrichies afin de restituer une vision complète et anonymisée des dossiers et de leurs financements.
Des informations additionnelles ; telles que des données de parcours professionnel post-formation ou des indicateurs de zonage géographique (comme l’appartenance à un quartier prioritaire de la ville), sont ajoutées. Ces enrichissements sont restitués auprès de chaque partenaire qui reçoit un jeu de données propre et filtré sur son périmètre d'intervention, sans accès aux données des autres partenaires, sauf pour les dossiers qu’il a cofinancés.
Visualisation de données et support décisionnel
Le suivi des parcours, notamment via les données du CEP et des dispositifs comme le Contrat d’Engagement Jeunes (CEJ), permet à AGORA de devenir un outil de référence pour l’analyser des trajectoires professionnelles à long terme. Ces informations offrent aux décideurs une vision détaillée et continue des réussites et des difficultés dans les parcours de formation, contribuant ainsi à orienter les politiques publiques et les financements pour mieux répondre aux besoins des populations et aux évolutions économiques.
Partage d’informations et amélioration continue
Les données d’AGORA sont en constante évolution pour garantir l’intégrité et l’actualisation des informations. A travers des ateliers réguliers et des mises à jour, AGORA continue de s’adapter aux exigences de chaque partenaire. Les échanges de données sont facilités pour optimiser le pilotage territorial de l’offre de formation, tant pour les prescripteurs que pour les financeurs régionaux. Cela permet aux institutions d’avoir un retour en temps réel sur le taux d’accès à l’emploi des stagiaires et d’évaluer l’impact des parcours de formation dans leurs domaines respectifs.
Le portail de données est une interface indispensable pour les professionnels de l’insertion et de la formation professionnelle. Il incarne une nouvelle étape dans la gestion et la coordination des parcours, offrant une source fiable et centralisée pour le suivi des trajectoires, des financements, et des évolutions des dispositifs d’accompagnement. Grâce à cette interface, AGORA contribue à l’efficacité des politiques d’insertion et de formation, en créant un patrimoine de données partagé et en facilitant la prise de décisions éclairées pour le développement des compétences et l’accès à l’emploi.
En résumé :
Un gisement de données diversifié
AGORA se distingue par la richesse et la variété de ses données, qui couvrent plusieurs aspects essentiels des parcours de formation :
- Identité : Elle comprend les informations relatives aux titulaires de dossiers de formation, garantissant une identification claire.
- Parcours et actions de formation : AGORA assure le suivi de toutes les étapes de formation, de l’inscription jusqu’à la validation des parcours.
- Evènements et financements : Les données sont également centralisées concernant les financements des formations et les événements associés aux parcours de chaque individu.
Ce gisement de connaissances permet de reconstituer une vision complète et anonymisée de chaque dossier de formation, y compris le suivi post-formation et des informations géographiques telles que l’appartenance à un quartier prioritaire.
La qualité des données : un défi essentiel
Maintenir une qualité de données optimale est au cœur de la mission d’AGORA. Cette qualité repose sur plusieurs critères rigoureux :
- Complétude : Toutes les informations essentielles sont présentes pour chaque dossier.
- Précision : Les données sont exactes et représentatives de la réalité.
- Traçabilité : L’origine des données est identifiée, assurant une transparence totale.
- Conformité : Les informations répondent aux normes et politiques en vigueur.
- Disponibilité : Les données sont accessibles aux partenaires dès qu’elles sont nécessaires.
- Unicité : Les doublons sont éliminés pour éviter toute redondance.
- Fraicheur : Les informations sont régulièrement mises à jour pour refléter l’actualité des parcours.
- Cohérence : Les données sont vérifiées pour maintenir une concordance entre les sources.
Pour atteindre ces objectifs, AGORA collabore étroitement avec ses partenaires sous l'égide de la DGEFP au travers des réunions mensuelles qui permettent d'analyser les apports d'information, de signaler les anomalies et de mettre en place des actions correctives garantissant ainsi une amélioration continue de la qualité des données.