Publié le 03 novembre 2024
La création des tableaux de bord a été un processus collaboratif et itératif. Ce parcours a permis de développer des outils efficaces et adaptés aux besoins des conseils régionaux, des DREETS, France Travail, de la DGEFP et du cabinet ministériel.
Atelier de co-construction (juin - août 2023)
L'initialisation de ce projet de co-construction a démarré en juin 2023. Ces ateliers ont réuni ARA/PACA/CVL/OCC puis l'ensemble des DREETS et Conseils Régionaux (CR), permettant une collaboration étroite de ces différents acteurs. L'objectif était de définir ensemble les besoins et les attentes en matière de tableaux de bord. Cette phase a été cruciale pour s'assurer que les outils développés répondent aux critères spécifiques des conventions signées avec chaque DREETS et CR (atteinte des paliers, pourcentage de publics cibles).
Présentation et recueil des retours (septembre - octobre 2023)
Les prototypes des tableaux de bord ont été dévoilés à tous les acteurs concernés. Ces ateliers ont également servi à recueillir les premiers retours sur la grille de lecture des tableaux, les rubriques proposées et leur ergonomie générale. Les participants ont pu exprimer leurs impressions et suggérer des améliorations. Cette phase de retour d'expérience a été essentielle pour affiner les tableaux de bord et les adapter encore mieux aux besoins de tous. Certains de ces retours concernaient également des écarts entre les chiffres en possession des CR/DREETS et ceux affichés dans le tableau de bord de suivi du PRIC
Analyse des écarts (2024)
Nous sommes actuellement dans la phase consistant en des ateliers d'explicitation des écarts. Cette étape vise à identifier et à comprendre les différences entre les données présentées dans les tableaux de bord et les chiffres présents dans les systèmes des CR (les remontées qu'ils en font aux DREETS). Ces ateliers permettent de clarifier les sources de ces écarts et d'identifier s'ils s'expliquent ou pas. L'objectif est d'assurer une cohérence totale entre l'attendu et les résultats présentés.
Comité de pilotage (fréquence à définir)
Les travaux préalables vont permettre de disposer de tableaux de bord, qui sont l'outil de pilotage de suivi des PRIC 2024-2027. Des comités de pilotage dédiés se tiendront prochainement, de façon mensuelle. Les données à analyser seront arrêtées (à des fins de comparaison cohérente de périodes : mois complet VS mois incomplet.